איך לצלם ולסרוק קבלות כך שיהיו קריאות

לפני הצילום

• הניחו את המסמך על משטח כהה ואחיד — כך גבולות הנייר ברורים.
• תאורה מלמעלה או מהצד, בלי צל של הטלפון על המסמך ובלי השתקפות.
• יישרו קבלה מקופלת; קמט עמוק שחוצה את הסכום עלול להסתיר ספרה.

בזמן הצילום

• צלמו ישר מלמעלה, כשכל ארבע הפינות בתמונה.
• ודאו שהסכום הכולל, התאריך ושם העסק חדים.
• קבלה ארוכה מאוד — אפשר לצלם בשני חלקים, אבל עדיף לקפל אותה כך שהחלק העליון והסכום יופיעו יחד.

קבלות תרמיות דוהות

קבלות מנייר תרמי דוהות עם הזמן, ולעתים תוך חודשים ספורים. צלמו אותן ביום שקיבלתם אותן. אם הקבלה כבר דהתה, צלמו באור חזק ובזווית קלה כדי שהטקסט יבלוט.

כמה קבלות בתמונה אחת

מותר לצלם כמה קבלות יחד, בתנאי שהן לא חופפות זו לזו ויש רווח קטן ביניהן. אם קבלות מונחות אחת על השנייה, צלמו כל אחת בנפרד.

איך Mailo מטפלת בצילומים

Mailo קוראת צילומים וסריקות כמו כל מסמך אחר. כשבתמונה אחת יש כמה מסמכים נפרדים, Mailo מזהה אותם, מסמנת כל אחד בתמונה ומבקשת אישור לפני שהיא מפצלת — אפשר לאשר, להסיר מסמך, לאחד או לתקן גבולות. כל מסמך שנוצר עובר את אותו תהליך קליטה, ואם אחד מהם כבר קיים ב-Mailo (למשל הגיע גם במייל), הוא מזוהה ולא נספר פעמיים. התמונה המקורית נשמרת.

תוכן ויכולות קשורים

• סריקת מסמכים ב-Mailo
• רשימת בדיקה לאיסוף מסמכים