MailoMailo · בטא סגורה
ניהול הוצאות שוטף: שגרה חודשית לעסק קטן
ניהול הוצאות טוב לא דורש שעות בסוף השנה — הוא דורש חצי שעה קבועה בכל חודש. כך יודעים מה הוצאתם, ומה עוד חסר, כל הזמן.
עודכן: · צוות Mailo
השגרה בארבעה צעדים
- איסוף: ודאו שכל מסמכי ההוצאה של החודש נמצאים במקום אחד.
- השוואה: עברו על חיובי הבנק והאשראי, וסמנו לכל חיוב את המסמך שלו.
- חסרים: לכל חיוב בלי מסמך — בקשו חשבונית מהספק או חפשו במייל.
- מסירה: העבירו לרואה החשבון את החומר של החודש, עם רשימת מה שעדיין חסר.
מה עושים עם הוצאה בלי חשבונית
הוצאה שאין לה מסמך מתאים עלולה לא להיות מוכרת, ומע"מ עליה לא ינוכה. בקשו מהספק חשבונית מס; אם התשלום היה בקבלה בלבד, בררו עם רואה החשבון איך לרשום אותו.
איך לראות את התמונה בלי לחכות לרואה החשבון
- סה"כ הוצאות לחודש לפי ספק.
- הוצאות קבועות מול חריגות.
- מסמכים שעדיין מחכים לבדיקה.
איך Mailo עוזרת
Mailo מרכזת את מסמכי ההוצאה מהמייל ומהעלאות, מציגה סיכום לפי תקופה וספק, ומסמנת מסמכים שעדיין צריך לבדוק. רואה החשבון שהזמנתם רואה את אותו חומר בסביבת העבודה, כך שאין צורך לשלוח קבצים הלוך ושוב.