MailoMailo · בטא סגורה
מסמכי עובדים במקום אחד — מסודר ומוגן
מסמכי עובדים מכילים את המידע הרגיש ביותר בעסק: מספרי זהות, שכר ותנאי העסקה. הם צריכים להיות מסודרים לפי עובד ונגישים רק למי שצריך אותם.
עודכן: · צוות Mailo
אילו מסמכים מדובר
- תלושי שכר חודשיים.
- טופס 101 (כרטיס עובד) וטופס 106 (סיכום שנתי).
- הסכם העסקה ומכתבים לעובד.
- אישורים ומסמכי סיום העסקה.
סידור לפי עובד
במקום תיקיית "שכר" אחת לכל שנה, כדאי שלכל עובד יהיה מקום משלו, עם כל המסמכים שלו לפי חודש. כך קל לענות לבקשה של עובד, להכין חומר לרואה החשבון או לבדוק תקופת העסקה.
הרשאות ופרטיות
- רק בעל העסק ומי שמטפל בשכר צריכים לראות מסמכי עובדים.
- מספר תעודת זהות לא צריך להופיע בגלוי בכל מסך.
- מסמכי עובד אחד לא אמורים להיות נגישים לעובד אחר.
איך Mailo מטפלת במסמכי עובדים
Mailo מזהה תלושי שכר וטפסי עובדים, משייכת אותם לעובד לפי מספר הזהות שבמסמך ומסדרת אותם לפי חודש. מסמכי עובדים מוגבלים לתפקידים שמורשים לראות אותם, מספרי זהות מוצגים מוסתרים, ומידע על עובדים לעולם אינו יוצא מסביבת העבודה של העסק ואינו משמש ללמידה משותפת.