MailoMailo · בטא סגורה
ניהול ספקים ומסמכי ספק במקום אחד
כשכל המסמכים של ספק נמצאים במקום אחד, קל לראות כמה שילמתם לו, מה עוד פתוח ואם משהו חריג. המפתח הוא לזהות ספק לפי המספר שלו ולא לפי איך שהשם נכתב במסמך.
עודכן: · צוות Mailo
למה שם הספק לא מספיק
אותו ספק יכול להופיע במסמכים בכמה צורות: "א.ב.ג בע"מ", "ABC Ltd", או שם מסחרי אחר. אם מארגנים לפי השם, מקבלים שלושה ספקים במקום אחד. מספר העוסק או מספר החברה (ח.פ.) מודפס על חשבונית מס ואינו משתנה — זה המזהה שכדאי לארגן לפיו.
מה כדאי שיהיה בכרטיס ספק
- שם תצוגה שאתם מזהים, לצד המספר הרשמי.
- כל המסמכים של הספק לפי תאריך — חשבוניות, קבלות, זיכויים.
- סכומים מצטברים לתקופה.
- מסמכים שעדיין מחכים לבדיקה.
סימנים שכדאי לעצור ולבדוק
- שתי חשבוניות עם אותו מספר מסמך מאותו ספק.
- חשבונית שהסכום שלה שונה משמעותית מהרגיל אצל אותו ספק.
- חשבונית שהמספר המודפס בה הוא דווקא מספר העוסק שלכם — לעתים קורה כשמסמך נקרא הפוך.
איך Mailo מנהלת ספקים
Mailo מזהה ספק לפי מספר העוסק המודפס על המסמך ויוצרת לו כרטיס עם כל המסמכים וההיסטוריה. כשאתם מתקנים פעם אחת את שם הספק, כל המסמכים הקודמים והבאים עם אותו מספר מוצגים בשם שבחרתם. ספק שאין לו מספר מזוהה לא מאוחד עם ספק אחר רק בגלל שם דומה — דמיון בשם אינו הוכחה שמדובר באותה חברה.