המידע שלך מ-Gmail ב-Mailo

למה Mailo ניגשת

Mailo מבקשת מ-Google הרשאת קריאה בלבד ל-Gmail. היא קוראת את תוכן ההודעות והקבצים המצורפים כדי למצוא מסמכים עסקיים כמו חשבוניות וקבלות, ומייבאת את המסמכים האלה לסביבת העבודה שלך. היא אינה יכולה לשלוח, למחוק או לשנות דואר, ואינה משנה תוויות.

כדי לקרוא את המסמכים שיובאו, Mailo שולחת אותם לספקי שירותי בינה מלאכותית, כמתואר במדיניות הפרטיות. המידע שלך מ-Gmail אינו משמש לאימון מודלים כלליים של בינה מלאכותית.

ניתוק Gmail ב-Mailo

בעת הניתוק Mailo מוחקת את ההרשאה ששמרה עבור תיבת הדואר, מפסיקה לעקוב אחרי התיבה, מבטלת ייבוא שממתין בתור ומבקשת מ-Google לבטל את הגישה של Mailo. אחרי הניתוק לא מיובא דבר חדש.

הניתוק אינו מוחק מסמכים שכבר יובאו. הם נשארים בסביבת העבודה עד שמבקשים מאיתנו למחוק אותם, כמתואר בהמשך.

1. נכנסים ל-Mailo כבעלי סביבת העבודה או כמנהלים.
2. פותחים את ההגדרות ואז Gmail.
3. בוחרים "ניתוק" ומאשרים.

ביטול ההרשאה בחשבון Google

אפשר גם להסיר את הגישה של Mailo ישירות אצל Google: נכנסים לחשבון Google בכתובת myaccount.google.com/connections, בוחרים ב-Mailo ומסירים את הגישה. מאותו רגע Mailo אינה יכולה עוד לקרוא את תיבת הדואר.

ביטול ההרשאה אצל Google אינו מוחק את ההרשאה ש-Mailo שמרה (שכבר אינה שמישה) ואינו מוחק מה שכבר יובא. כדי למחוק גם את ההרשאה השמורה, מנתקים את Gmail גם ב-Mailo.

בקשה למחיקת המידע שיובא מ-Google

1. קודם מנתקים את Gmail ב-Mailo, כדי ששום דבר לא ייובא שוב.
2. מורידים כל מסמך שיובא ושעדיין נחוץ לכם לניהול הספרים. מחיקה ב-Mailo מוחקת רק את העותק של Mailo; ההודעה המקורית והקבצים המצורפים נשארים ב-Gmail שלכם, ו-Mailo לעולם אינה משנה אותם.
3. בעלי סביבת העבודה שולחים דואר אל ronen1774@gmail.com מכתובת הדואר שבה הם נכנסים ל-Mailo, עם הנושא "מחיקת המידע שלי מ-Google" ושם העסק.
4. אנחנו מאמתים איתכם את הבקשה, מבצעים אותה בתוך 7 ימים מהאימות ושולחים לכם דואר כשכל שלב מסתיים.

מה נמחק, ומתי

כשאנחנו מבצעים את הבקשה

הרישום ש-Mailo שמרה על כל הודעה שיובאה (שולח, נושא, תאריך ומזהי ההודעה והקובץ המצורף), היסטוריית הייבוא, נקודת הסנכרון של התיבה, ייבוא שממתין בתור, ומה ש-Mailo למדה על השולחים של המסמכים שיובאו. כל מסמך שיובא מ-Gmail יוצא מסביבת העבודה: הוא כבר לא מופיע ברשימת המסמכים, בתור הבדיקה, בחיפוש ובכרטיסי הספקים, הלקוחות והעובדים.

30 ימים לאחר מכן

המסמכים שיובאו נמחקים לצמיתות: הקבצים, הפרטים ש-Mailo קראה מהם, הרישומים שלהם בתצוגות החשבונאיות, הקישורים שלהם לכרטיסים, הרשומות שלהם בתור הבדיקה וקישורי שיתוף. עד אז אפשר לבקש מאיתנו לבטל, והמסמכים חוזרים לסביבת העבודה. מה שנמחק כשביצענו את הבקשה אינו חוזר. אחרי 30 הימים אי אפשר לבטל את המחיקה.

גיבויים

גיבויי השרת המוצפנים קיימים רק לשחזור מתקלת מערכת. הם נשמרים עד 12 חודשים ואז נדרסים, כך שמידע שנמחק עשוי להישאר בהם עד אז. אם נשחזר אי פעם גיבוי, נחיל שוב את בקשות המחיקה שבוצעו לפני שהשירות ישתמש במידע המשוחזר.

מה נשמר, ולמה

• מסמכים שהעליתם או סרקתם בעצמכם, ומסמכים שהפקתם ב-Mailo. אלה הרשומות העסקיות שלכם, והם לא הגיעו מ-Google.
• כרטיסי הספקים, הלקוחות והעובדים (שם, מספר עוסק והפרטים שהזנתם). אחרי המחיקה הם כבר לא מציגים את המסמכים שיובאו.
• רישומי אבטחה וביקורת של מי עשה מה ומתי, כולל הרישום של המחיקה הזו, והחלטות הבדיקה שהצוות שלכם תיעד (ההחלטה, ההערה ומי קיבל אותה). הם אינם כוללים את המסמכים או את הודעות הדואר עצמם.
• מונים של כמה פעמים אדם אישר ש-Mailo קראה נכון את הסכום של ספק. הם אינם כוללים סכומים או תוכן דואר.
• אם מסמך שהעליתם בעצמכם רשום כעותק של מסמך שיובא, נודיע לכם ונסכם איתכם את הצעד הבא לפני שנמחק את המסמך שיובא.

סביבת העבודה או החשבון שלכם

העמוד הזה עוסק במידע ש-Mailo ייבאה מ-Google. לשאלות על סגירת סביבת העבודה או חשבון Mailo, כתבו לאותה כתובת.

יצירת קשר

Mailo נמצאת בבטא סגורה. לכל שאלה על המידע שלכם מ-Google, או כדי להגיש בקשה, כתבו אל ronen1774@gmail.com.

תוכן ויכולות קשורים

• מדיניות הפרטיות
• תנאי השימוש
• איסוף מסמכים מ-Gmail